業務の優先順位の決め方

こんにちは。
フリーランス事務代行の渋澤です。

お仕事していて、どこから始めよう・・・
なんて頭を抱えてしまう時ってないですか？

お忙しい経営者の方であれば
日常そうかもしれませんね。

今抱えている業務、
どれが一番急ぎですか？
どれが一番時間がかかりそうですか？
どれが一番求められていますか？
どれが一番さくっと終わりそうですか？

いっぺんに立て込んでしまった時は事柄を整理して
どの順番で片づけるべきか？を考えます。

その時には事柄を書き出して整理するのをお勧めしています。
この方法は私も毎日朝、仕事を始める前に
1日どの順番で仕事をしようか･･･と考える時に使っています。

事柄を書き出したら時間軸、スケジュールを考えます。
納期等急ぎのものやまだゆっくり関g萎える時間があるものなどで
順序を決めて行きます。

順番が決まったらあとは行動あるのみですね！

ですが、経営者の方は一番に考えるべき条件は
「どれが自分しかできない仕事か？」
ということですよね。

替えの効かない大事な業務から優先させるのが良いでしょう。
何しろ、社長はお1人です。

1人しかいない社長にしかできない仕事が
後回しになってしまったら･･･
その後の業務の詰まりようは想像したくもないですね。

自分にしかできない仕事が決まったら
次は「どれが他の人に任せられるか」を考えてみましょう。
業務内容によっては誰が適任か、といった部分もあるかと思います。

そうして自分のもとから山盛りの業務を手放して
どんどん自分のやるべき仕事に専念して行っちゃいましょう！

あるべき場所であるべき力を発揮することで
会社もますます回り始めます。

本日もお読みいただきありがとうございました